4.4 சூழல், வேறுபாடு மற்றும் பண்பாட்டு நெறிமுறை
என்ன நடந்தது என்பதை கவனிப்பின் மூலம் அறியலாம்; ஆனால், நிகழ்த்துதல் ஏன் இந்தக் குறிப்பிட்ட வடிவத்தை எடுத்தது என்பதை கவனிப்பு மட்டும் விளக்க முடியாது. தன்னிச்சையாகத் தோன்றும் ஒரு சைகை ஒரு நெறியைப் பின்பற்றியிருக்கலாம். ஒரு இடைநிறுத்தம் எதிர்பார்க்கப்பட்டதாக இருக்கலாம். கலைவடிவத்தில் வழக்கமாக இடம்பெறும் ஒரு பகுதி, நேரம், இடம், சடங்கு நிபந்தனை அல்லது கிடைக்கக்கூடிய நிகழ்த்துநர்கள் காரணமாக விடுபட்டிருக்கலாம். ஆகவே, “என்ன நடந்தது?” என்ற கேள்விக்குப் பிறகு களப்பணியாளர் இன்னொரு கேள்வியைக் கேட்க வேண்டும்: “இங்கே, இப்போது, இந்த நிகழ்வாக்கம் ஏன் இந்த வடிவத்தை எடுத்தது?”
வழக்கமாக இருப்பது என்ன, இந்தச் சந்தர்ப்பத்திற்கே உரியது என்ன என்று கேளுங்கள்
நிகழ்வு முடிந்த பிறகு, எந்தப் பகுதிகள் வழக்கமான நடைமுறையைப் பின்பற்றின, எந்தப் பகுதிகள் புதுமையாகவோ மாற்றியமைக்கப்பட்டவையாகவோ இருந்தன என்பதை கலைப் பயிற்சியாளர்கள் அடையாளம் காணுமாறு அழையுங்கள். நிகழ்த்துதல் வழக்கத்தைவிட குறுகியதா அல்லது நீண்டதா, பாடல்கள் அல்லது பகுதிகள் சேர்க்கப்பட்டனவா அல்லது விடுப்பட்டனவா, நிகழ்த்துநர்கள் பாத்திரங்களை மாற்றினார்களா, இடம் அசைவுகளை மாற்றியதா, சில கருவிகள் கிடைக்கவில்லையா, அல்லது பார்வையாளர்கள் நிகழ்த்தப்பட்டதைப் பார்த்து பாதித்தார்களா என்று கேளுங்கள். ஒரு கற்பனை செய்யப்பட்ட ‘அசல்’ வடிவத்துடன் நிகழ்வை அளக்குவது இதன் நோக்கம் அல்ல. இந்த நிகழ்வாக்கத்தை வடிவமைத்த தேர்வுகளையும் சூழ்நிலைகளையும் ஆவணப்படுத்துவதே நோக்கம்.
ஒரு பொதுமேடை நிர்ணயிக்கப்பட்ட காலவரம்பை விதிக்கலாம். ஒரு இறப்பு நிகழ்வின் சூழல், கொண்டாட்டத்திலிருந்து வேறுபட்ட நிகழ்த்துதலின் தொகுப்பைத் தேவைப்படுத்தலாம். மழை ஊர்வலப் பாதையை மாற்றலாம். குறைந்த எண்ணிக்கையிலான நிகழ்த்துநர்கள், அமைப்புகளை மாற்றலாம். ஒலிபெருக்கியின் பயன்பாடு இசைக்கலைஞர்கள் எவ்வாறு தங்கள் இடத்தை அமைக்கிறார்கள் என்பதை மாற்றலாம். ஆவணப்படுத்தலுக்கான செயல்விளக்கம், வழக்கமாக ஒன்றாக நடைபெறும் கூறுகளை மெதுவாகவோ தனித்தனியாகப் பிரிக்கவோ செய்யலாம். இச்சூழ்நிலைகளை குறையாகக் கருதாமல், நிகழ்த்துதலின் ஒரு பகுதியாகவே பதிவு செய்யுங்கள்.
விளக்குவதற்கு மிகவும் பொருத்தமானவர்களிடமிருந்து பொருளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
நிகழ்வுக்கு முன், பின் அல்லது நிகழ்விடத்திலிருந்து விலகிய இடத்தில் நடைபெறும் சுருக்கமான உரையாடல்கள், பதிவு மட்டும் காட்ட முடியாதவற்றை தெளிவுபடுத்தலாம். ஒரு கலைப் பயிற்சியாளரிடம் முக்கியப் பகுதிகளின் பெயர்களைக் கூறி அவற்றுக்கிடையிலான மாற்றங்களை விளக்கச் சொல்லுங்கள். நிகழ்வு ஏன் நடத்தப்பட்டது, அதற்கான பொறுப்பு யாரிடம் உள்ளது என்பதை ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது மூத்தவரிடம் கேளுங்கள். வெளிப்பட்ட ஒருவரால் தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்படக்கூடிய ஒரு தருணத்தில் தாம் என்ன செய்துகொண்டிருந்தார்கள் என்பதை ஒரு பங்கேற்பாளரிடம் கேளுங்கள். பார்வையாளர்களே செயலில் பங்கேற்பவர்களாக இருந்தால், நிகழ்வைப் புரிந்துகொள்ள அவர்களின் பார்வையும் தேவைப்படலாம்.
அனைவரிடமும் ஒரே கேள்விகளை இயந்திரத்தனமாகக் கேட்க வேண்டாம். நீங்கள் புரிந்துகொள்ள வேண்டிய விஷயத்தை அறிய அவருடைய பாத்திரமே காரணமாக இருக்கும் நபரைத் தேர்ந்தெடுங்கள். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விளக்கங்கள் செல்லுபடியாக இருக்கலாம். நிகழ்த்துநர், ஒருங்கிணைப்பாளர், சடங்கு நிபுணர் மற்றும் இளம் பங்கேற்பாளர் ஒரே தருணத்தை வேறுபட்ட முறையில் புரிந்துகொள்ளலாம். முக்கியமான விளக்கங்களை யார் கூறினர் என்பதைத் தெளிவுபடுத்தி, அர்த்தமுள்ள வேறுபாடுகளை ஒரே குரலாகச் சுருக்காமல் பாதுகாத்திடுங்கள்.
இந்தக் குறிப்பிட்ட நிகழ்விற்கு பண்பாட்டு நெறிமுறையைப் பயன்படுத்துங்கள்
ஒப்புதல் குறித்த பொதுக் கொள்கைகள் கையேட்டின் முன்பகுதிகளில் விளக்கப்பட்டுள்ளன. இங்கு, களப்பணியாளரை இந்த நிகழ்த்துதலுக்கே பொருந்துமாறு செயல்படுத்த வேண்டும். எதைப் பார்க்கலாம், எந்த இடத்திற்குள் செல்லலாம், எதைப் புகைப்படம் எடுக்கலாம், படம் பிடிக்கலாம், கேட்கலாம், விவரிக்கலாம், பின்னர் பகிரலாம் என்று கேளுங்கள். குறிப்பிட்ட தருணங்கள், நபர்கள், பொருட்கள், பாதைகள், திசைகள், புனிதச் செயல்கள், உள் இடங்கள், காலணி, உடை, விளக்குகள், ஃபிளாஷ், அருகாமை, பாலின அடிப்படையிலான பொறுப்புகள் அல்லது உள்ளூரில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிற நெறிகள் குறித்து கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம். பண்பாட்டு நெறிமுறையும் அணுகலும் நிகழ்வு ஆவணப்படுத்தலின் ஒரு பகுதியாகவே நேர்காணல் அட்டவணை கருதுகிறது; நிர்வாகப் பணியின் பிந்தைய இணைப்பாக அல்ல.
கூட்டாகத் தாங்கப்படும் அல்லது சடங்கு நெறிகளால் நிர்வகிக்கப்படும் அறிவு சம்பந்தப்பட்ட நிகழ்வில், ஒரே நபரின் அனுமதி எல்லா கேள்விகளையும் தீர்மானிக்காமல் இருக்கலாம். தொடர்புடைய செயல்பாட்டின் மீது அதிகாரம் கொண்டவர்களை அடையாளம் கண்டு, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட எல்லைகளை ஆவணப்படுத்தல் குழு தெளிவாகப் புரிந்துகொண்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். நிகழ்வின் போது ஐயம் ஏற்பட்டால், வழிகாட்டுதல் கிடைக்கும் வரை பதிவை நிறுத்துங்கள் அல்லது விலகி நின்றுகொள்ளுங்கள். ஒரு கட்டுப்பாடு கடக்க வேண்டிய தொழில்நுட்பப் பிரச்சினை அல்ல.
ஆவணப்படுத்தல் நிகழ்வையே எவ்வாறு பாதித்தது என்பதையும் பதிவு செய்யுங்கள்
ஆவணப்படுத்துதல் நடைபெற்ற சூழ்நிலைகளும் வெளிப்படையாகத் தெரிய வேண்டும். நிகழ்வு திட்டத்திலிருந்து சுயமாக நடைபெற்றதா அல்லது ஆவணப்படுத்தலுக்காக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டதா என்பதைப் பதிவு செய்யுங்கள். கேமராவுக்காக நிகழ்த்துநர்கள் ஏதாவது ஒன்றை மீண்டும் செய்தார்களா, கூடுதல் விளக்குகள் அல்லது மைக்ரோஃபோன்கள் பயன்படுத்தப்பட்டனவா, பதிவு குழு மக்கள் நின்ற இடத்தை மாற்றியதா, நிகழ்வுக்குப் பிறகு விளக்கம் அல்லது செயல்விளக்கம் உருவாக்கப்பட்டதா, ஏதேனும் பகுதியை பதிவு செய்ய முடியவில்லையா என்பவற்றைக் குறியுங்கள். ஆவணப்படுத்துதல் எந்த முடிவுகளும் கட்டுப்பாடுகளும் உள்ள சூழலில் உருவாக்கப்பட்டது என்பதை பயன்படுத்துபவர்கள் புரிந்துகொள்ள, முன்மொழியப்பட்ட பணியோட்டம் பராடேட்டாவை (paradata) உள்ளடக்குகிறது.
இதனால் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட அல்லது பகுதியளவு மட்டுமே ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நிகழ்த்துதலின் மதிப்பு குறைவதில்லை. மாறாக, பதிவு மேலும் நேர்மையானதாகிறது. எதிர்கால பார்வையாளர்கள், இயல்பாக நடைபெற்ற திருவிழா நிகழ்த்துதலை ஆவணப்படுத்தலுக்காக மேடையமைக்கப்பட்ட செயல்விளக்கத்திலிருந்து வேறுபடுத்தவும், தொடர்ச்சியான நிகழ்வுப் பதிவை பல பதிவு சூழல்களில் இருந்து சேர்க்கப்பட்ட தொகுப்பு பதிவிலிருந்து வேறுபடுத்தவும் இயல வேண்டும்.
எதிர்கால அணுகலைத் தெளிவான விதிகளில் விவாதியுங்கள்
வெளியிடுவதற்கு அல்லது களஞ்சியத்தில் சேர்ப்பதற்கு முன், நபர்களும் இடங்களும் எவ்வாறு பெயரிடப்பட வேண்டும், எந்தப் பொருட்கள் பொதுமக்களுக்கு திறந்தவையாக இருக்கலாம், எவை சமூகத்திற்குள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும் அல்லது வேறு வகையில் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும், மொழிபெயர்ப்பு அல்லது விவரிப்பு பரவக்கூடாத ஏதாவது ஒரு தகவலை வெளிப்படுத்துமா என்பவற்றை உறுதிப்படுத்துங்கள்.