5.5 ஆவணப்படுத்தலிலிருந்து இசைக்கருவி அல்லது பொருள் விவரப் பதிவுக்கு

இசைக்கருவி அல்லது பொருள் விவரப் பதிவு, பெயரிடல், உறவுகள், பொருட்சார் விவரிப்பு, உருவாக்க அறிவு, பராமரிப்பு, பயன்பாடு, கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் ஊடகங்களை ஒரே ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பதிவாகக் கொண்டுவருகிறது. களப்பணியில் நேரில் இல்லாத ஒருவரும் இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருள் என்ன, அதன் விவரிப்பை யாருடைய அறிவு வடிவமைத்தது, நடைமுறைக்குள் அது எவ்வாறு வாழ்கிறது, எதை ஆவணப்படுத்த முடிந்தது மற்றும் முடியவில்லை, காப்பகத்தில் உள்ள பிற கூறுகளுடன் அது எவ்வாறு தொடர்புபடுகிறது என்பவற்றைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் அது இருக்க வேண்டும்.

ஆதாரங்களை ஒன்றிணையுங்கள்

பொருளின் அடையாளக் குறியீட்டை பொது இசைக்கருவிப் பதிவு அல்லது பிற களப்பதிவு, பயன்படுத்தப்பட்ட இடங்களில் சிறப்பு அளவீட்டுத் தாள்கள், உரையாடல் மற்றும் கவனிப்பு குறிப்புகள், புகைப்படங்கள், அனுமதிக்கப்பட்ட ஒலி அல்லது காணொளி செயல்விளக்கங்கள், இசைவு மற்றும் அணுகல் தகவல், மேலும் தொடர்புடைய கூறு இணைப்புகள் ஆகியவற்றுடன் இணைத்து வைத்திருங்கள். பின்னர் உருவாக்கப்படும் தரவுத்தளப் பதிவுகளை அசல் களப்பதிவுடன் சரிபார்க்கும் வகையில், பொது இசைக்கருவிப் பதிவில் ஊடக மேற்கோள்கள், பதிவை மேற்கொண்டவர் மற்றும் மறுபரிசீலிப்பவர் குறித்த தகவல், சரிபார்ப்பு மற்றும் களஞ்சியப் புலங்களும் உள்ளன.

அங்கிருந்து புறப்படும் முன், பொருளை ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிலைக்கும் இடத்திற்கும் திரும்ப வையுங்கள்; பிரிக்கக்கூடிய பகுதிகள் அனைத்தும் உள்ளனவா என்பதை உறுதிசெய்து, அமர்வு முடிந்துவிட்டது என்று பாதுகாவலருக்குத் தெரிவியுங்கள். படிவங்கள், குறிப்புகள் மற்றும் ஊடகப் பதிவுகள் ஒரே அடையாளக் குறியீட்டைப் பயன்படுத்துகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்த்து, இயன்ற இடங்களில் முதன்மைக் கோப்புகள் பாதுகாப்பாக நகலெடுக்கப்பட்டுள்ளனவா என்றும் உறுதிசெய்யுங்கள்.

பொருளிலிருந்து தொடங்கி அதன் சூழலை நோக்கி எழுதுங்கள்

பதிவை, விரும்பப்படும் பெயர், தேவையான இடங்களில் மாற்றுப் பெயர்கள், உள்ளூர் புரிதலிலுள்ள பொருள் வகை, மேலும் அது தொடர்புடைய கலைவடிவம், சமூகம் அல்லது சூழல் ஆகியவற்றிலிருந்து தொடங்குங்கள். பின்னர் இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருளின் வரலாறையும் அதனுடன் தொடர்புடைய நபர்களையும் விளக்குங்கள்: தெரிந்துள்ள இடங்களில் உருவாக்குநர், உரிமையாளர், பாதுகாவலர், கலைப் பயிற்சியாளர் மற்றும் தகவல் வழங்குநர் ஆகியோரைத் தனித்தனியாகக் குறிப்பிடுங்கள். முக்கியமான பொருட்களும் பகுதிகளும் என்ன, அது எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டது அல்லது பெறப்பட்டது, எவ்வாறு பராமரிக்கப்படுகிறது, எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பவற்றை விவரியுங்கள்.

ஆதாரம் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளைப் பற்றியது என்றால், பொதுவான கலைக்களஞ்சிய விளக்கத்தை எழுத வேண்டாம். ஒரு குறிப்பிட்ட பாதுகாவலருக்குச் சொந்தமான குறிப்பிட்ட மேளத்தைப் பதிவு விவரிக்கிறதானால், அந்த மேளத்தைப் பற்றித் தெரிந்ததை எழுதுங்கள். அந்த வகையைச் சேர்ந்த எல்லா இசைக்கருவிகளையும் பற்றிய பரந்த தகவல், இந்தப் பொருளின் பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ள அவசியமான இடங்களைத் தவிர, கலைவடிவப் பதிவு அல்லது பொருத்தமான வேறு சூழல்சார் பதிவில் இருக்க வேண்டும்.

ஒவ்வொரு கூற்றிற்கும் அதன் ஆதாரத்தைத் தெளிவாகக் காட்டுங்கள்

பங்கேற்பாளர் வழங்கும் விளக்கம், நேரடி கவனிப்பு மற்றும் களப்பணியாளர் விளக்கத்தைத் தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். ஒரு பங்கேற்பாளர் மரவகையை அடையாளம் காணலாம் அல்லது ஒரு முகமூடிக்கு ஏன் கட்டுப்பாடு உள்ளது என்று விளக்கலாம்; களப்பணியாளர் பிளவு, பழுதுபார்ப்பு அல்லது நிறத்தை கவனிக்கலாம்; ஒரு விளக்கம் பல கவனிப்புகளை இணைக்கலாம், ஆனால் அது எச்சரிக்கையுடன் கூறப்பட வேண்டும். முக்கியமான அறிவை யார் வழங்கினார் என்பதைத் தெளிவுபடுத்தி, உறுதியின்மையையும் தக்கவையுங்கள். “தெரியாது”, “அளவிட முடியாது”, “பொருந்தாது”, “அனுமதி வழங்கப்படவில்லை” ஆகிய நிலைகள் பதிவை பாதித்த இடங்களில் அவை வெளிப்படையாகத் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும்.

இருமொழி விவரிப்பு தயாரிக்கப்படும் போது, பெயர்கள், பகுதிகளுக்கான சொற்கள், பொருட்களின் பெயர்கள், பாத்திரச் சொற்கள் மற்றும் சடங்கு சொற்களை அறிவுள்ள மொழிபேசிகளுடன் சரிபார்க்குங்கள். மொழிபெயர்ப்பு உள்ளூர் சொற்கள் தாங்கும் வேறுபாடுகளைச் சீராக்கி அழித்துவிடக் கூடாது. பதிவை எழுதியவர், மொழிபெயர்த்தவர் அல்லது மறுபரிசீலித்தவர் யார் என்பதை, அந்தப் பதிவு விவரிக்கும் நடைமுறையும் அறிவும் சார்ந்த நபர்களிலிருந்து தனித்தனியாக அடையாளப்படுத்துங்கள்.

ஊடகப் பதிவுகளையும் உறவுகளையும் விவரப் பதிவுடன் இணைத்து வைத்திருங்கள்

ஒரு புகைப்படம், அளவீட்டுத் தாள் அல்லது செயல்விளக்கப் பதிவு என்பது அந்தப் பொருள் தானல்ல. ஒவ்வொரு ஊடகத்தையும் பொருளின் அடையாளக் குறியீட்டுடன் இணைத்து, அந்தக் கோப்புக்கே உரிய கட்டுப்பாடுகளைத் தக்கவையுங்கள். பொருள் புகைப்படம் எடுக்கப்பட்டிருந்தாலும் கையாளப்படவோ அளவிடப்படவோ இல்லையெனில், அந்த வரம்பைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

விவரப் பதிவை மறுபரிசீலனைக்காக திருப்பிக் கொடுங்கள்

இறுதிப்படுத்துவதற்கு முன், களப்பணியின் போது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நபர்களிடம் முக்கிய விவரிப்பைத் திருப்பிக் கொடுங்கள். பெயர்கள், பாத்திரங்கள், பொருளின் வரலாறு, உள்ளூர் சொற்கள், பொருட்கள், பயன்பாட்டின் விளக்கம், பண்பாட்டு கட்டுப்பாடுகள், நுணுக்கமான தகவல்கள், மேலும் இந்தப் பொருள் பிற பதிவுகளுடன் எவ்வாறு இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பவற்றைச் சரிபார்க்குமாறு கேளுங்கள். விரிவான பணியோட்டம், விவரிப்பு மற்றும் பொருள் விளக்கத்தின் கட்டமைப்பில் கலைப் பயிற்சியாளர்களின் பங்கேற்பைத் தேவைப்படுத்துகிறது. எனவே, எழுத்து ஏற்கனவே முடிவடைந்த பிறகு செய்யப்படும் ஒரு சடங்கு ஒப்புதலாக அல்லாமல், பதிவை உருவாக்கும் செயலின் ஒரு பகுதியாகவே மறுபரிசீலனையை அணுக வேண்டும்.

அணுகலையும் உண்மைத் துல்லியத்தையும் மறுபரிசீலியுங்கள். எந்தப் புகைப்படங்கள், செயல்விளக்கங்கள், அளவீடுகள் அல்லது விவரிப்பு விவரங்கள் பொதுமக்களுக்கு திறந்தவையாக இருக்கலாம், எவை கட்டுப்படுத்தப்பட்டவையாக அல்லது குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டவையாக இருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். பின்னர் எழும் கோரிக்கைகள் ஏற்கனவே உள்ள இசைவு அல்லது உரிமப் பதிவிலிருந்து மாறுபட்டால், சம்பந்தப்பட்ட உரிமைகள் மற்றும் அணுகல் பதிவு மறுபரிசீலிக்கப்பட்டு, தேவையான இடங்களில் முறையாகத் திருத்தப்படும் வரை பாதிக்கப்பட்ட பொருட்களின் மேலதிகப் பரப்பலை நிறுத்துங்கள்.

இசைக்கருவி அல்லது பொருள் விவரப் பதிவை திருத்தத்தக்கதாக வைத்திருங்கள்

ஒரு பொருளுக்கு காலப்போக்கில் புதிய பழுதுபார்ப்புகள், உரிமையாளர்கள், பாதுகாவலர்கள், பயன்பாடுகள் மற்றும் அர்த்தங்கள் சேரலாம். பின்னர் சந்திக்கும் உருவாக்குநர் ஒரு பொருளை வேறுவிதமாக அடையாளம் காணலாம்; மற்றொரு கலைப் பயிற்சியாளர் மாற்றுப் பெயரை வழங்கலாம்; அந்தப் பொருள் செயலில் உள்ள பயன்பாட்டிலிருந்து சேமிப்புக்கு நகரலாம், அல்லது நீண்ட காலம் பயன்படுத்தப்படாதபின் மீண்டும் நிகழ்த்தலுக்குத் திரும்பலாம். சமீபத்திய நிலை எப்போதும் அப்படித்தான் இருந்தது போல் பழைய பதிவை மறுஎழுதாமல், தேதியிட்ட புதுப்பிப்புகளைத் தக்கவையுங்கள். காலப்போக்கில் பொருளின் உறவுகள் எவ்வாறு மாறுகின்றன என்பதை காட்டுவதிலும் இந்தப் பதிவின் மதிப்பு உள்ளது.

விவரப் பதிவை முடிப்பதற்கு முன், கேளுங்கள்:

• விரும்பப்படும் உள்ளூர் பெயரையும் அர்த்தமுள்ள மாற்றுப் பெயர்களையும் பதிவு செய்துள்ளோமா?
• தேவையான இடங்களில் உருவாக்குநர், உரிமையாளர், பாதுகாவலர், கலைப் பயிற்சியாளர் மற்றும் தகவல் வழங்குநர் ஆகிய பாத்திரங்களைத் தெளிவாக வேறுபடுத்தியுள்ளோமா?
• இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருளின் வரலாறு குறித்து தெரிந்ததையும் தெரியாததையும் ஆவணப்படுத்தியுள்ளோமா?
• பாதுகாப்பற்ற அல்லது அனுமதியற்ற கையாளுதல் இன்றிப் பகுதிகள், பொருட்கள், கட்டுமானம், நிலை, பழுதுபார்ப்பு மற்றும் பராமரிப்பை விவரித்துள்ளோமா?
• பயனுள்ளதாகவும் அனுமதிக்கப்பட்டதாகவும் பாதுகாப்பானதாகவும் இருக்கும் இடங்களில் மட்டுமே அளவீடுகளும் புகைப்படங்களும் செய்யப்பட்டுள்ளனவா?
• நடைமுறையில் அந்தப் பொருள் எவ்வாறு வாசிக்கப்படுகிறது, அணியப்படுகிறது, எடுத்துச் செல்லப்படுகிறது, இயக்கப்படுகிறது அல்லது வேறு வகையில் செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பதை காட்டியுள்ளோமா?
• அதை யார் உருவாக்கலாம், பயன்படுத்தலாம், தொடலாம், காட்சிப்படுத்தலாம் அல்லது பரப்பலாம் என்பதற்கான பண்பாட்டு விதிகளை பொருத்தமாகப் பதிவு செய்துள்ளோமா?
• இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருளை, கலைவடிவம் அல்லது கருவி வகையின் பொதுவான வரலாற்றிலிருந்து தெளிவாக வேறுபடுத்தியுள்ளோமா?
• கலைவடிவம், கலைஞர், நிகழ்த்தல் மற்றும் இடம் ஆகிய பதிவுகளுக்கான இணைப்புகள் சரியாக உள்ளனவா?
• பங்கேற்பாளர் அறிவு, களக் கவனிப்பு, உறுதியின்மை, கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் சூழ்நிலைகள் தெளிவாகக் காட்டப்பட்டுள்ளனவா?
• விவரிப்பு, பெயர்கள், அணுகல் நிபந்தனைகள் மற்றும் நுணுக்கமான தகவல்கள் சம்பந்தப்பட்ட நபர்களுடன் மறுபரிசீலிக்கப்பட்டுள்ளனவா?

இந்தக் கேள்விகள் அனைத்தும் பரிசீலிக்கப்பட்டிருந்தால், குழு ஒரு பொருளை வெறும் பௌதிக பண்புகளின் தொகுப்பாகப் பட்டியலிடுவதைத் தாண்டியுள்ளது. அது வாழும் நடைமுறையின் ஒரு பகுதியாக ஒரு பொருட்சார் கூறிற்கான சூழல்சார், தடத்தைப் பின்தொடரக்கூடிய மற்றும் மறுபரிசீலிக்கக்கூடிய விவரப் பதிவை உருவாக்கியுள்ளது — அதன் வடிவத்தையும் நிலையையும் தக்கவைத்தபடி, உருவாக்குநர்கள், பாதுகாவலர்கள், நிகழ்த்துநர்கள், பண்பாட்டு அதிகாரம், ஒலி, இயக்கம், நினைவு மற்றும் அந்தப் பொருள் தொடர்ந்து அர்த்தம் பெற உதவும் உறவுகளையும் அங்கீகரிக்கும் ஒரு பதிவு.