5.2 பொருளின் வரலாறும் உறவுகளும் அறிதல்

ஒரு இசைக்கருவி அல்லது பொருளுக்கு உறவுகளால் உருவான ஒரு வரலாறு உள்ளது. அதை உருவாக்கியவர் அதன் உரிமையாளராக இருக்க வேண்டியதில்லை. உரிமையாளர் அதை வழக்கமாக வைத்திருப்பவராக இருக்க வேண்டியதில்லை. பாதுகாவலர் அதை வாசிப்பவராகவோ அணிபவராகவோ இருக்க வேண்டியதில்லை. அதன் வரலாற்றை விளக்கக்கூடியவர் இன்னொருவராக இருக்கலாம். இதற்காகவே பொது இசைக்கருவிப் பதிவு, உரிமையாளர், பாதுகாவலர், உருவாக்குநர், கலைப் பயிற்சியாளர் அல்லது செயல்விளக்குநர், மற்றும் தகவல் வழங்குநர் ஆகிய பாத்திரங்களைத் தனித்தனியாகப் பதிவு செய்கிறது. முழுமையான பொருள் விவரிப்பு, அறிவுள்ள ஒரே நபரையே எல்லா தகவலுக்கும் ஆதாரமாகக் கருதாமல், இப்பாத்திரங்களைத் தனித்தனியாகத் தக்கவைக்கிறது.

பொருளுடன் தொடர்புடைய நபர்களைத் தனித்தனியாக அடையாளம் காணுங்கள்

இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருளை யார் உருவாக்கினார், தற்போது யார் உரிமையாளர், வழக்கமாக யார் வைத்துப் பாதுகாக்கிறார், யார் பயன்படுத்துகிறார், யார் பழுதுபார்க்கிறார், மேலும் இதை கையாளலாமா, பதிவு செய்யலாமா அல்லது காட்சிப்படுத்தலாமா என்பதைத் தீர்மானிக்கும் அதிகாரம் யாரிடம் உள்ளது என்று கேளுங்கள். சம்பந்தப்பட்டவர்கள் விரும்பும் உறவுச் சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள். சில பொருட்கள் ஒரே நபருக்குப் பதிலாக குடும்பம், கலைக்குழு, கோவில், சமூக அமைப்பு அல்லது நிறுவனம் ஆகியவற்றுக்குச் சொந்தமானவையாக இருக்கலாம். வேறு சில பொருட்கள் தனிநபர் உரிமையில் இருந்தாலும், சடங்கு ரீதியாக வேறொருவரின் அதிகாரத்திற்கு உட்பட்டிருக்கலாம். மக்கள் தாங்களே அங்கீகரிக்கும் ஏற்பாட்டைப் பதிவு செய்யுங்கள்.

ஒரு பொருளை உடைமையாக வைத்திருப்பதே பண்பாட்டு அதிகாரம் என்று கருத வேண்டாம். ஒருவர் அந்தப் பொருளை உடலில் வைத்திருக்கலாம் அல்லது கையில் வைத்திருக்கலாம்; ஆனால் அதை மாற்ற, சுருதி அமைக்க, பிரித்து எடுக்க, விற்க அல்லது பொதுவெளியில் காட்சிப்படுத்த அவருக்கு உரிமை இல்லாமலும் இருக்கலாம். மறுபுறம், பொருள் வேறு குடும்பத்துக்குச் சென்ற பிறகும் உருவாக்குநர் அதைப் பற்றிய முக்கிய அறிவைத் தொடர்ந்து கொண்டிருக்கலாம். இவ்வேறுபாடுகள் பொருளின் வரலாறையும் ஆவணப்படுத்தலுக்குத் தேவையான அனுமதிகளையும் பாதிக்கின்றன.

இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருள் இங்கு எவ்வாறு வந்தது என்று கேளுங்கள்

பொறுப்புடன் அறியக்கூடிய அளவுக்கு அதன் வரலாற்றைத் தொடருங்கள். இந்தப் பொருள் ஆணையிட்டு செய்யவைக்கப்பட்டதா, வாங்கப்பட்டதா, பரம்பரையாகப் பெற்றதா, பரிசளிக்கப்பட்டதா, தற்போதைய பயன்படுத்துநரே உருவாக்கியதா, வேறு கலைக்குழுவிலிருந்து மாற்றப்பட்டதா, அல்லது நீண்ட காலம் பயன்படுத்தப்படாமல் இருந்தபின் மீண்டும் பயன்பாட்டுக்கு வந்ததா? அது எங்கே, யாருக்காக உருவாக்கப்பட்டது? அதன் தோராயமான வயது அல்லது ஆண்டு தெரிந்திருந்தால், இல்லாத துல்லியத்தை உருவாக்காமல் அதை தோராயமானதாகவே பதிவு செய்யுங்கள். இந்தப் பொருள் வீடுகள், கிராமங்கள், நிகழ்த்துநர்கள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு இடையில் நகர்ந்துள்ளதா, அந்த மாற்றங்கள் அதன் பயன்பாட்டையோ புரிதலையோ மாற்றியுள்ளனவா என்றும் கேளுங்கள்.

முக்கியமான நிகழ்த்தல்கள் அல்லது சடங்குகள் ஒரு பொருளின் வரலாற்றின் பகுதியாக இருக்கலாம். ஒரு மேளம் ஒரு முக்கிய திருவிழாவுக்காக நினைவுகூரப்படலாம்; ஒரு ஆடை குறிப்பிட்ட நிகழ்த்துநர் அல்லது பாத்திரத்துடன் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம். பங்கேற்பாளர்கள் இத்தொடர்புகளை முக்கியமானவையாகக் கருதும் போது அவற்றைப் பதிவு செய்து, கிடைக்கும் இடங்களில் தொடர்புடைய நிகழ்த்தல் அல்லது கலைஞர் பதிவுகளுடன் இணைக்குங்கள்.

பழுதுபார்ப்பு, மாற்றீடு மற்றும் மாற்றங்களைப் பின்தொடருங்கள்

பராமரிப்பும் மாற்றங்களும் வழியாக பொருட்கள் தொடர்ந்து வாழ்கின்றன. எந்தப் பகுதிகள் அசலானவை, எவை பழுதுபார்க்கப்பட்டவை அல்லது மாற்றப்பட்டவை, யார் அந்தப் பணியைச் செய்தார், ஏன் செய்தார் என்று கேளுங்கள். தோல் அல்லது படலம், நாண், ஊதுநாண், பட்டை, வண்ணப்பூச்சுப் படலம், அலங்காரக் கூறு அல்லது கட்டமைப்புப் பகுதி மாற்றப்பட்டிருப்பது, பயன்பாட்டால் ஏற்படும் தேய்மானம், பொருட்களின் கிடைப்புத் தன்மை, மாறிவரும் தொழில்நுட்பங்கள் அல்லது பயன்பாட்டுச் சூழல் ஆகியவற்றின் வரலாற்றைச் சொல்லக்கூடும். பொது இசைக்கருவிப் பதிவு வெளிப்படையாகக் காணப்படும் நிலை, பழுதுபார்ப்புகள் மற்றும் மாற்றீடுகளைப் பதிவு செய்கிறது; நேர்காணல் அட்டவணை பொருட்களும் நடைமுறைகளும் காலப்போக்கில் எவ்வாறு மாறியுள்ளன என்று கேட்கிறது.

பழுதுபார்ப்பை தானாகவே “அசல் தன்மைக்கான சேதம்” என்று கருத வேண்டாம். உயிருடன் பயன்படுத்தப்படும் இசைக்கருவி அல்லது நிகழ்த்தல் பொருளுக்கு, பழுதுபார்ப்பே அதை பயன்பாட்டில் வைத்திருக்க உதவக்கூடும். அதே நேரத்தில், வேறுபாடு தெரிந்திருக்கும்போது அசல் கூறையும் பின்னர் செய்யப்பட்ட மாற்றீட்டையும் தெளிவாக வேறுபடுத்துங்கள். ஒரு பொருளின் வயது, உருவாக்குநர் அல்லது முந்தைய வடிவம் குறித்து பங்கேற்பாளர்களிடையே கருத்து வேறுபாடு இருந்தால், முழுமையாகத் தோன்றும் பதிப்பை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்காமல் அந்த வேறுபாட்டையே பதிவு செய்யுங்கள்.

நேரில் கண்ட வரலாற்றையும் பரம்பரையாகப் பெறப்பட்ட கூறல்களையும் வேறுபடுத்துங்கள்

பல பொருட்களின் வரலாறுகள் குடும்ப நினைவுகள், மூத்தோரின் கூறல்கள், சடங்கு விளக்கங்கள் அல்லது தலைமுறை தலைமுறையாகக் கடத்தப்பட்ட கதைகள் வழியாகத் தங்கியிருக்கின்றன. கூறுபவர் தாம் கூறும் தகவலை எவ்வாறு அறிந்தார் என்று கேளுங்கள். அவர் அந்த நிகழ்வை நேரில் கண்டாரா? பெற்றோர் அல்லது ஆசிரியர் கூறியதா? இது பலராலும் பகிரப்படும் கூறலா, அல்லது தனிப்பட்ட நினைவா? முக்கியமான விளக்கங்களுக்கு கூறுபவரைத் தெளிவாகச் சார்த்துங்கள்: “… அவர்களின் கூற்றுப்படி”, “X நினைவுகூருவது…”, அல்லது “Y … அவர்களிடமிருந்து கற்றறிந்தார்” போன்ற வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதனால் ஒவ்வொரு கூறலையும் தேதியிடப்பட்ட ஆவண உண்மையாகக் காட்டாமல், வாய்மொழி அறிவின் தன்மை தெளிவாகத் தக்கவைக்கப்படுகிறது.

தெரியாதவற்றையும் பதிவு செய்யுங்கள்

அறியப்படாத உருவாக்குநர்கள், உறுதியற்ற தேதிகள், காணாமல் போன பகுதிகள் மற்றும் தீராத வரலாறுகள் அனைத்தும் செல்லுபடியாகும் ஆவணப்படுத்தல் முடிவுகளே. முன்மொழியப்பட்ட படிவங்களில் தெரியாததை UNK என்றும், அளவிட முடியாததை NM என்றும், பொருந்தாததை NA என்றும், அனுமதி வழங்கப்படாததை NP என்றும் குறிப்பிடுகின்றன. இவை ஊகத்தால் நிரப்பப்பட வேண்டிய வெற்றிடத் தோல்விகள் அல்ல. ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நேரத்தில் பொறுப்புடன் உறுதிப்படுத்த இயன்றவற்றின் எல்லையை அவை பதிவு செய்கின்றன.