4.5 நிகழ்வுப் பதிவிலிருந்து நிகழ்த்துதல் விவரப் பதிவிற்கு

ஒரு நிகழ்த்துதல் விவரப் பதிவு, நிகழ்வுப் பதிவு, கவனிப்பு, பங்கேற்பாளரின் விளக்கம் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் நடைபெற்ற சூழ்நிலைகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாக புரிந்துகொள்ளத்தக்க பதிவாக இணைக்கிறது. அது ஒரு தொழில்நுட்பப் பட்டியல் பதிவு மட்டுமல்ல; கலைவடிவத்தின் பொதுவான வரலாறும் அல்ல. இந்தக் குறிப்பிட்ட நிகழ்வாக்கத்தை விளக்குவதே அதன் நோக்கம்: என்ன நடந்தது, இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில் அது ஏன் நடந்தது, யார் பங்கேற்றார்கள், என்ன பயன்படுத்தப்பட்டது, அது எங்கே நடைபெற்றது, என்ன மாறுபட்டது, எதை ஆவணப்படுத்த முடியவில்லை, உருவான பொருட்களை எவ்வாறு அணுகலாம் என்பவற்றை விளக்க வேண்டும்.

நிகழ்விலிருந்து தொடங்கி அதன் சூழலை நோக்கி எழுதுங்கள்

முதலில் நிகழ்விலிருந்தே தொடங்குங்கள்: அது விரும்பும் உள்ளூர் பெயர் அல்லது விளக்கத் தலைப்பு, தேதி, நேரம், இடம், நிகழ்ச்சி, மற்றும் கலைவடிவத்துடனான உறவு. முதன்மை மற்றும் துணைப் பங்கேற்பாளர்கள் அவர்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயர்களாலும் பாத்திரங்களாலும் அடையாளப்படுத்துங்கள். வேறுபாடு முக்கியமான இடத்தில், நிகழ்வுச் சடங்கா, திருவிழாவா, இறப்பு சார்ந்ததா, ஊர்வலமா, மேடை நிகழ்ச்சியா, கற்பித்தல் சார்ந்ததா, அல்லது ஆவணப்படுத்தலுக்காக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டதா என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள். அது ஒரு பெரிய திருவிழா அல்லது சடங்கின் பகுதியாக இருந்தால், இந்த இரண்டு நிலைகளையும் குழப்பாமல் பெரிய நிகழ்ச்சியின் பெயரையும் குறிப்பிடுங்கள்.

பின்னர், நிகழ்த்துதலின் போக்கை விவரியுங்கள். நேரத்துடன் இணைக்கப்பட்ட கவனிப்பு குறிப்பும், பதிவும் பயன்படுத்தி, தொடக்கம், முக்கியப் பகுதிகள், நிகழ்த்துதல் தொகுப்பு அல்லது உள்ளடக்கம், முக்கிய மாற்றங்கள், பங்கேற்பு, குறுக்கீடுகள் மற்றும் நிறைவு ஆகியவற்றை மறுசீரமைக்கவும். ஒவ்வொரு விநாடியையும் மீண்டும் சொல்வது நோக்கம் அல்ல. அங்கு இல்லாத ஒரு வாசகர் நிகழ்வு எவ்வாறு விரிந்தது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும், தொடர்புடைய பதிவில் முக்கியமான தருணங்களைத் தேடிக் கண்டுபிடிக்கவும் போதுமான தகவலை வழங்குவதே நோக்கம்.

கலைவடிவத்தைப் பொதுவாக அல்ல, இந்த நிகழ்த்துதலை விவரியுங்கள்

ஒரு நிகழ்த்துதல் விவரிப்பு, இந்தக் குறிப்பிட்ட நிகழ்வில் உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதிலேயே கவனம் செலுத்த வேண்டும். நிகழ்த்துதல் மெட்டாடேட்டா கட்டமைப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, காட்சி, கதைக்களம் அல்லது நிகழ்த்துதல் தொகுப்பு, குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்கள், நிகழ்ச்சி, கால அளவு, பார்வையாளர் சூழல் மற்றும் இந்த நிகழ்வுக்கே உரிய முக்கியக் கவனிப்புகள் ஆகியவை இதில் இடம்பெறலாம். இங்கு நடந்ததை விளக்க அவை அவசியமாக இல்லாவிட்டால், பரந்த வரலாறுகள், தோற்றக் கதைகள், வழக்கமான நிகழ்த்துதல் தொகுப்பு மற்றும் நீண்டகால மாற்றங்கள் முதன்மையாக கலைவடிவ விவரப் பதிவிற்குச் சேர்ந்தவை.

இதே கொள்கை கலைஞர்கள், கருவிகள் மற்றும் இடத்திற்கும் பொருந்தும். இந்த நிகழ்விற்கு முக்கியமான நபர்கள், பொருட்கள் மற்றும் இடங்களைப் பெயரிட்டு தொடர்புடைய பதிவுகளுடன் இணையுங்கள்; ஆனால் அவற்றின் முழு சுயவிவரங்களையும் இங்கு மீண்டும் உருவாக்க வேண்டாம். ஒவ்வொரு தொடர்புடைய பதிவின் உள்ளடக்கத்தையும் நகலெடுப்பதன் மூலம் அல்ல, அவற்றுக்கிடையிலான உறவுகளின் மூலம் நிகழ்த்துதல் விவரப் பதிவு ஆழம் பெறுகிறது.

ஒவ்வொரு கூற்றின் அடிப்படையும் தெளிவாகத் தெரியுமாறு செய்யுங்கள்

களப்பணியாளர் கவனித்தது என்ன, பங்கேற்பாளர்கள் விளக்கியது என்ன, களப்பணியாளர் மேற்கொண்ட ஊகம் அல்லது விளக்கவுரை என்ன என்பவற்றை வேறுபடுத்துங்கள். உண்மையான நிகழ்வுத் தொடரை கவனிப்பின் அடிப்படையில் எழுதலாம்; ஒரு சைகை, பொருள் அல்லது சடங்கு செயல் என்ன பொருள் தருகிறது என்பதைக் கூறியவர்களிடம் அந்த விளக்கத்தைத் தெளிவாகச் பொருத்த வேண்டும். விளக்கங்கள் மாறுபட்டால், அந்த வேறுபாட்டைப் பாதுகாத்திடுங்கள். மொழிபெயர்ப்பு பயன்படுத்தப்படும் போது, மொழிபெயர்ப்பில் இழக்கக்கூடிய வேறுபாடுகளைத் தாங்கும் உள்ளூர் சொற்களை அப்படியே வைத்திருந்து, முக்கியமான சொற்தேர்வை அந்த மொழியை நன்கு அறிந்த ஒருவரால் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.

இருமொழி விவரிப்பு என்பது ஆங்கில உரையை தமிழில் அல்லது தமிழ் உரையை ஆங்கிலத்தில் வெறுமனே நகலெடுப்பது அல்ல. பெயர்கள், நிகழ்வு தலைப்புகள், பாத்திரச் சொற்கள், சடங்கு சொற்களஞ்சியம் மற்றும் உறவுகள் ஆகியவை இரு மொழிகளிலும் பொருளும் பொருத்தமும் உள்ளதா என்று சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். விவரப் பதிவை எழுதியவர் அல்லது தொகுத்தவர், அந்தப் பதிவில் பிரதிநிதித்துவம் செய்யப்படும் நிகழ்த்துநர்கள் மற்றும் அறிவுத் தாங்குபவர்களிலிருந்து தனியாக அடையாளப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

ஊடகப் பதிவுகளையும் விவரப் பதிவையும் ஒன்றோடொன்று இணைத்திருங்கள்

முழுமையான அல்லது தெளிவாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட பகுதி ஒலி-ஒளிப் பதிவு, சூழல்சார் புகைப்படங்கள், கவனிப்பு குறிப்புகள், நேரக் குறியீடு செய்யப்பட்ட குறிப்புரைகள், பங்கேற்பாளர்களின் விளக்கங்கள் மற்றும் தொடர்புடைய கூறுப் பதிவுகள் ஆகியவற்றை ஒன்றோடொன்று இணைத்துப் பின்தொடரக்கூடிய வகையில் பொருட்களை ஒழுங்குபடுத்துங்கள். இடைவெளிகளையும் கட்டுப்பாடுகளையும் மறைக்காமல் பதிவு செய்யுங்கள். பதிவு செய்ய அனுமதிக்கப்படாததால் இல்லாத ஒரு பகுதி, ஆவணப்படுத்தல் வரலாற்றின் ஒரு பகுதியாகும்; அதற்குப் பதிலாக தொடர்பில்லாத காட்சித் துணுக்கை அமைதியாகச் சேர்க்கக் கூடாது.

நிகழ்வு பல கேமராக்கள் அல்லது தனி ஒலிப்பதிவுகள் மூலம் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தாலும், விவரப் பதிவு அதை ஒரே நிகழ்த்துதல் நிகழ்வாகவே காட்ட வேண்டும். செயல்விளக்கங்கள் அல்லது விளக்கப் பதிவுகள் தனியாக உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், அவற்றை நேரடி நிகழ்வுத் தொடரின் பகுதிகளாக அல்லாமல் தொடர்புடைய ஆவணப்படுத்தலாக அடையாளப்படுத்துங்கள். முன்மொழியப்பட்ட மாதிரி, நிகழ்வையும் அதை ஆவணப்படுத்தும் ஊடகங்களையும் தனித்தனியாக வைத்துக்கொண்டு, கண்டுபிடிப்புக்கும் விளக்கத்திற்கும் இரண்டையும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கிறது.

விவரப் பதிவை மறுபரிசீலனைக்காகத் திருப்பிக் கொடுங்கள்

விவரப் பதிவை இறுதிசெய்வதற்கு முன், முக்கிய விளக்கத்தையும் தொடர்புடைய அணுகல் முடிவுகளையும் களப்பணியின் போது ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நபர்களிடம் திருப்பிக் கொடுங்கள். பெயர்கள், பாத்திரங்கள், நிகழ்வின் தலைப்பு, நிகழ்வுத் தொடர், மொழிபெயர்ப்புகள், விளக்கங்கள், கட்டுப்படுத்தப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் நிகழ்வு கலைவடிவத்துடன் தொடர்புபடுத்தப்பட்ட விதம் ஆகியவற்றை அவர்கள் சரிபார்க்கச் சொல்லுங்கள். பங்கேற்பாளர் மறுபரிசீலனை ஒரு சடங்குச் சார்ந்த கையொப்பமல்ல; அனைவரும் ஒரே விளக்கத்தில் ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும் என்ற கோரிக்கையும் அல்ல. தவிர்க்கக்கூடிய பிழைகளைத் திருத்துதல், கருத்து வேறுபாடுகளை அடையாளம் காணுதல், விரும்பப்படாத வெளிப்பாட்டைத் தடுப்பது, மற்றும் யாருடைய நடைமுறையை எந்தப் பதிவு விவரிக்கிறதோ அவர்களிடம் அது பொறுப்புடைமையுடன் இருக்கச் செய்வது இதன் நோக்கம்.

துல்லியத்துடன் அணுகலையும் மறுபரிசீலியுங்கள். ஊடகமும் விளக்கமும் பொதுமக்களுக்கு திறந்ததா, சமூகத்திற்குள் மட்டுமேவா, குறிப்பிட்ட பயனர்களுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தப்பட்டதா, ஒரு காலத்திற்கு வெளியீடு ஒத்திவைக்கப்பட்டதா, அல்லது ஒப்புதல்/உரிம ஆவணங்களில் பதிவு செய்யப்பட்ட வேறு நிபந்தனைகளுக்குட்பட்டதா என்பதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள். நிகழ்வின் வெவ்வேறு பகுதிகளுக்குக் கட்டுப்பாடுகள் மாறினால், முழுக் கோப்புறைக்கும் ஒரே திறந்த அணுகல் நிலையை வழங்காமல் அந்த வேறுபாடுகளைத் தக்கவையுங்கள்.

நிகழ்த்துதல் விவரப் பதிவைத் திருத்தத்தக்கதாக வைத்திருங்கள்

ஒரு நிகழ்த்துதல் விவரப் பதிவு ஒரு நிகழ்வின் பதிவு; கலைவடிவத்தைப் பற்றிய இறுதி கூற்று அல்ல. வேறு ஒரு நிகழ்வாக்கத்தில் மாறுபட்ட நிகழ்வுத் தொடர், பார்வையாளர்கள், நிகழ்த்துதல் தொகுப்பு, நிகழ்த்துநர் குழு அல்லது பண்பாட்டு பொருள் இருக்கலாம். ஆகவே, எதிர்கால ஆவணப்படுத்தலில் கூடுதல் நிகழ்த்துதல் பதிவுகள் உருவாக்கப்பட்டு, ஒரே நிகழ்வை எல்லா நிகழ்வுகளுக்கும் பிரதிநிதியான வடிவமாக மாற்றிஎழுதுவதற்குப் பதிலாக அவை அதே கலைவடிவத்துடன் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

விவரப் பதிவை முடிப்பதற்கு முன், பின்வருவனவற்றைக் கேளுங்கள்:

• எந்த நிகழ்வு ஆவணப்படுத்தப்பட்டது, அது ஏன் நடைபெற்றது என்பவற்றை நாம் தெளிவாக அடையாளம் கண்டுள்ளோமா?
• யார் பங்கேற்றார்கள், இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில் அவர்கள் எந்தப் பாத்திரங்களை வகித்தார்கள் என்பவற்றை நாம் பதிவு செய்துள்ளோமா?
• உண்மையில் பயன்படுத்தப்பட்ட கருவிகள், ஆடைகள் மற்றும் பொருட்களை நாம் அடையாளம் கண்டுள்ளோமா?
• தொடக்கம், முக்கியப் பகுதிகள், முக்கியமான மாற்றங்கள் மற்றும் நிறைவைக் ஒரு வாசகர் தொடர்ச்சியாகப் புரிந்துகொள்ள முடியுமா?
• வழக்கமாக என்ன நடக்கிறது என்பதையும், இந்த முறை உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதையும் நாம் வேறுபடுத்தியுள்ளோமா?
• முக்கியமான சேர்த்தல்கள், விடுபாடுகள், குறுக்கீடுகள் அல்லது மாற்றியமைப்புகளை நாம் ஆவணப்படுத்தியுள்ளோமா?
• பங்கேற்பாளர்களின் விளக்கங்களை பெயரற்ற உண்மையாகக் காட்டாமல், யார் கூறினர் என்பதைத் தெளிவாகச் சாட்டியுள்ளோமா ?
• ஆவணப்படுத்தல் எவ்வாறு உருவாக்கப்பட்டது, எங்கு இடைவெளிகள் உள்ளன என்பவற்றை நாம் பதிவு செய்துள்ளோமா?
• கலைவடிவம், கலைஞர், கருவி அல்லது பொருள், நிகழ்வு மற்றும் இடம் ஆகிய பதிவுகளுக்கான இணைப்புகள் சரியாக உள்ளனவா?
• பெயர்கள், மொழிபெயர்ப்புகள், கட்டுப்பாடுகள், உரிய அங்கீகாரம் மற்றும் அணுகல் நிபந்தனைகள் மறுபரிசீலிக்கப்பட்டுள்ளனவா?

இந்தக் கேள்விகள் அனைத்தும் பரிசீலிக்கப்பட்டிருந்தால், குழு ஒரு நிகழ்த்துதலை வெறும் வீடியோவாகப் பதிவு செய்வதைத் தாண்டியுள்ளது. அது ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வாக்கத்திற்கான சூழல்சார், தடத்தைப் பின்தொடரக்கூடிய மற்றும் மறுபரிசீலிக்கக்கூடிய விவரப் பதிவை உருவாக்கியுள்ளது — அது தனித்த நிகழ்வாகப் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருப்பதுடன், பெரிய கலைவடிவம், அதை நடைமுறைப்படுத்தும் மக்கள், அது வெளிப்படும் பொருட்கள், அது நிகழ்ந்த இடம் ஆகியவற்றுடனும் தொடர்பைத் தக்கவைக்கிறது.